Fujitsu amplia linha de scanners ScanSnap

O modelo S1300 portátil provê aos usuários novos recursos de produtividade e maior versatilidade.

A Fujitsu, fabricnate de scanners de documentos, lança um novo membro da família de produtos portáteis ScanSnap. O Fujitsu ScanSnap S1300 é um scanner portátil de última geração que suporta múltiplas folhas e proporciona a mesma operação de digitalização simples e confiável, via botão, oferecida por seus antecessores. Dotado de recursos de produtividade aprimorados e maior versatilidade, também é o primeiro scanner ScanSnap concebido para total funcionalidade multiplataforma em PCs e Macs.

O ScanSnap S1300 é otimizado para operação com um PC ou Mac e compacto o suficiente para digitalizar documentos de escritório com facilidade e eficiência em situações de deslocamento. Proporciona aos usuários domésticos e profissionais de negócio que viajam com freqüência, a experiência de digitalização mais produtiva em casa ou em trânsito.

“Após o lançamento bem-sucedido do ScanSnap S300 e S300M, antecessores do ScanSnap S1300, tornou-se importante oferecermos aos usuários domésticos e profissionais ainda mais funcionalidade de digitalização e flexibilidade de plataforma por meio desta nova solução”, disse Nelson Yassuo Osanai, Diretor Comercial da Fujitsu do Brasil para produtos de imagem de documentos. “O novo scanner ScanSnap S1300, seja digitalizando contratos, recibos, contas, faturas ou cartões de visitas em trânsito ou utilizando um PC em um local e um Mac em outro, provê as ferramentas para que os usuários fiquem cada vez mais produtivos e informatizados em qualquer lugar, independentemente do computador empregado.”



Novos Recursos de Produtividade

Com os scanners série ScanSnap S300, a Fujitsu foi a primeira empresa a disponibilizar digitalização de múltiplas folhas no modo duplex em um scanner portátil com alimentação USB. Agora, o ScanSnap S1300 de última geração oferece ainda mais inteligência, produtividade e flexibilidade. Principais recursos novos do ScanSnap S1300:

Qualidade Automática: Quando o modo Auto está selecionado sob Image Quality, o ScanSnap aumenta a resolução de documentos curtos (até A6) para garantir que as letras miúdas em documentos pequenos continuem legíveis e pesquisáveis.

Função de Marcação de Texto: Uma caneta marca texto comum pode ser utilizada em um documento em preto e branco para criar automaticamente palavras-chave pesquisáveis do texto destacado, tal como o número de uma fatura ou um sobrenome.

ABBYY FineReader for ScanSnap: O ABBYY FineReader for ScanSnap, software para reconhecimento ótico de caracteres, torna os usuários produtivos ao converter documentos de escritório em arquivos editáveis do Word e do Excel rapidamente, com um simples toque em um botão.

Suporte a Escala de Cinza: Além de detectar cor e preto e branco automaticamente, agora digitaliza imagens ou texto em escala de cinza. É um recurso de especial importância para imagens ou textos pequenos em cartões de visitas e pequenos recibos, que normalmente contêm letras miúdas.

Suporte a Documentos Longos: O ScanSnap S1300 digitaliza documentos até 86 cm, suportando uma gama mais ampla de documentos, tais como longos recibos de supermercado ou extensos contratos de aluguel.



Maior Versatilidade em Trânsito

O ScanSnap S1300 vem com software para PC e para Mac. Quem utiliza ambos os sistemas pode otimizar o scanner para qualquer uma das plataformas com igual facilidade, tornando-o ainda mais portátil e versátil. Software incluso:

ScanSnap Organizer 4.1 (PC): Oferece aos usuários de PC uma maneira conveniente de armazenar, gerenciar e visualizar arquivos PDF e JPEG, bem como realizar edição pós-digitalização, entrada de palavras-chave e conversão para PDF pesquisável.

CardMinder 4.1 (PC): Proporciona um meio rápido de capturar ambos os lados de um cartão de visitas, extrair as informações automaticamente e exportá-las para o Outlook, Excel, Act! e outros gerenciadores de contatos.

Scan to Functions (PC): Oferece uma maneira fácil de digitalizar para uma pasta, anexar imagens digitalizadas a um e-mail, enviar imagens digitalizadas para uma impressora ou digitalizar diretamente para o Microsoft SharePoint, aumentando a eficiência.

ScanSnap Manager (Mac e PC): Os usuários de Mac e PC podem criar arquivos PDF pesquisáveis com o apertar de um botão, acessar recursos inteligentes e personalizar configurações de digitalização (perfis), obtendo resultados sofisticados com uma operação simples.

Scan to Functions (Mac): Oferece gerenciamento flexível de arquivos PDF, arquivos PDF pesquisáveis e arquivos JPEG. Permite salvar conteúdo em uma pasta, uma pasta em rede, no iPhoto e até diretamente em uma conta iDisk.

Cardiris 3.6 (Mac): Os usuários de Mac têm a conveniência de digitalizar cartões de visitas e exportar as informações de contatos diretamente para o Address Book ou o Entourage.



O ScanSnap S1300 traz outros recursos que dão continuidade ao legado de inteligência, qualidade e facilidade de uso do ScanSnap:

Velocidades de digitalização de até 8 páginas por minuto em cores, frente e verso

Alimentador automático de documentos (AAD) acomodando 10 páginas (tamanho carta)

Arquivos PDF pesquisáveis via botão: converte dados digitalizados em arquivos PDF pesquisáveis que permitem aos usuários encontrar com rapidez e facilidade os documentos que foram digitalizados.

Funções de envio de imagens digitalizadas por e-mail, para uma pasta ou para impressão (Scan to Email, Scan to Folder & Scan to Print)

Detecção automática do tamanho do papel: de 50,8 mm x 50,8 mm a ofício

Realinhamento (de-skew) e orientação automáticos

Detecção e remoção automáticas de páginas em branco

Tamanho compacto (1,400 kg)

Pode ser alimentada via USB (cabos USB e cabo de força inclusos)

Conformidade com o padrão ENERGY STAR® e Restrição de Substâncias Perigosas (Restriction of Hazardous Substances -- RoHS)



“Quem viaja a negócios regularmente ou compartilha dispositivos entre os computadores do trabalho e de casa necessita de um sistema de digitalização portátil, que ofereça fácil operação, qualidade de processamento de imagem e flexibilidade de plataforma”, prosseguiu Osanai. “Com novos recursos de produtividade, dupla funcionalidade PC/Mac e performance multipágina, o novo ScanSnap S1300 enfatiza o compromisso da Fujitsu de criar produtos de ponta voltados às necessidades dos nossos usuários.”

O modelo já se encontra disponível por meio de distribuidores e revendas autorizadas da Fujitsu no Brasil e vem com garantia de 1 ano balcão contra defeito de fabricação

Extraido do Site Da Revista Document Management.........

Ferramenta Eficiente

A digitalização de documentos tem-se tornado cada vez mais uma ferramenta eficiente quando se trata de melhoria de processos de negócios que implicam acessar documentos em papel.

E em todos os casos em que a digitalização tem sido implantada, dois cenários possíveis devem ser analisados: A digitalização será realizada onde se geram ou recepcionam os documentos; ou os documentos serão enviados a uma central ou sub-centros de digitalização.

As vantagens e desvantagens, como em qualquer solução, devem ser analisados com muito critério, para garantir o sucesso da implantação de qualquer ferramenta de digitalização. São vários os pontos a serem analisados e podemos listar os principais: Qual a urgência no processamento das informações contidas no documento?
Qual a qualidade dessa imagem? como a mesma será utilizada após a captura? Os profissionais que utilizarão as imagens conhecem o sistema que estão usando? dentre tantas outras... O importante é realmente termos a consciencia e o conhecimento do processo que estamos utilizando........

abracos a todos,

Digitalização da Justiça Federal recebe investimentos no valor de R$ 154 milhões

Meta é ter todos os tribunais interligados virtualmente até fevereiro de 2010

O projeto de digitalização de todos os processos Justiça Federal brasileira recebe investimentos de R$ 154 milhões, verba proveniente do Banco do Brasil e da Caixa Econômica Federal. Na última semana, teve início a segunda etapa do projeto Era Virtual, que irá interligar virtualmente até o dia 15 de fevereiro de 2010 todos os tribunais de justiça do país.

Por meio do termo de cooperação entre o Superior Tribunal de Justiça (STJ), o Conselho da Justiça Federal (CJF) e os cinco tribunais regionais federais (TRF) todos os processos armazenados nos tribunais serão digitalizados gradativamente. Até o momento já foram interligados 27 tribunais estaduais e federais. Os últimos tribunais a aderirem a chamada virtualização foram os de Justiça de Mato Grosso e Bahia, além do Tribunal Regional Federal da 3ª Região (TRF3).

O acervo já conta com cerca de 110 mil processos digitais, o que representa um terço dos processos em andamento no Tribunal.

O que esperar no mundo do ECM?

Além das previsões feitas por inúmeras bolas de cristal, o que podemos esperar realmente de concreto para este ano no mundo do Ged e do ECM?

Em tempo de agitações no mercado financeiro mundial, onde os novos investimentos deverão seguir tendências, novas tecnologias deverão surgir talvez não com tanta intensidade como a dos anos passados, mas sim em menor número e diretamente alinhadas e direcionadas ás novas necessidades das empresas.

Tanto os investimentos em desenvolvimento pelos fornecedores destas novas tecnologias, bem como os investimentos das empresas adquirentes serão, em ambos os casos, criteriosamente analisados, avaliando o custo e o tempo de retorno do investimento, fator esse primordial para a tomada da decisão.

Os fabricantes que não optarem no desenvolvimento de novas tecnologias; bem como as empresas que não decidirem pelo investimento nestas tecnologias seguirão uma tendência natural no aprimoramento de seus produtos e das tecnologias já utilizadas, com o objetivo de obter melhores resultados, junto a cada área de negócio, dos produtos e das tecnologias.

No que se refere à tecnologia de ECM e GED, o mercado deverá voltar as atenções com uma visão diferenciada buscando um maior alinhamento das tecnologias já existentes com a demanda interna gerada pelas necessidades especificas das empresas.

Naturalmente o GED terá um crescimento mais acentuado, comparado aos anos anteriores, devido a esta nova necessidade. As novas demandas serão as mais diversificadas possíveis envolvendo particularmente cada departamento das empresas.

O grande desafio para o sucesso da implantação de um sistema de GED nas empresas será na adequação da ferramenta de conformidade com a necessidade do negócio. Este trabalho deverá ser feito a quatro mãos entre fornecedor e cliente, já que quem conhece a ferramenta como ninguém, é o fornecedor; por sua vez é o cliente quem conhece a fundo o detalhe do negócio. Seguindo este conceito básico teremos resultados expressivos na implantação dos projetos.

Os fornecedores terão que ter em mente que uma vez feita esta abertura de possibilidades pelos clientes, eles deverão focar exclusivamente nas necessidades do cliente buscando ofertar ferramentas adequadas, há um custo competitivo de mercado objetivando facilitar os processos atuais existentes, por conseqüência alcançando os resultados esperados de imediato.

Uma vez seguida esta estratégia, outros projetos de GED naturalmente irão surgir sustentados no resultado do projeto inicial. Após a consolidação e principalmente a quebra de paradigmas das empresas perante a utilização destas ferramentas de GED naturalmente terão elas uma tendência na utilização da um ferramenta de ECM, uma vez que já estarão familiarizadas com o GED.

Os mais pessimistas diriam “Se os investimentos das empresas para expansão do próprio negócio estão sendo reduzidos imagine o que vai ocorrer com os investimentos em tecnologia que propriamente não fazem parte diretamente do negócio; estes nunca existirão”.

Os mais otimistas diriam “Diante deste novo cenário a tecnologia servirá como alicerce de sustentação, onde as tecnologias entre elas de GED e ECM terão um papel fundamental no novo cenário despontado entre as tecnologias mais utilizadas.”

Já os realistas, classe na qual humildemente eu me incluo diriam :”Desde que o mundo surgiu, de uma forma cíclica, houveram momentos de fartura como também momentos de escassez porém em todos esses momentos de uma forma linear e constante continuaram a surgir oportunidades e negócios que foram aproveitadas e desenvolvidas como se nada estivesse acontecendo ao seu redor”.

Isto se resume a uma única frase “Mais um grande trabalho bem Feito independentemente do tamanho da crise”.


Por José Antonio Galves - Revista Document Management

Final de um Ciclo..........

Como muitas pessoas na semana passada eu recebi um e-mail do Cenadem, informando que a instituição estaria encerrando as suas atividades. Como em um tom de despedida o e-mail continha a seguinte frase “Não se encerra uma história, encerra-se um ciclo”.

Não é preciso dizer que o Sr. Antonio Paulo de Andrade e Silva foi o precursor do Ged no Brasil. Que ele acreditou veementemente que este tipo de Tecnologia despontaria no país em um futuro próximo, trazendo ganhos significativos as empresas.

Sem dúvida além de um homem visionário ele conseguiu alinhar a inovação tecnológica com as futuras necessidades das empresas. O que realmente era muito difícil na época, uma vez que o uso da tecnologia estava restrito á um nicho específico de mercado.

Mesmo que o Cenadem tenha “encerrado” as suas atividades a disseminação do uso desta tecnologia perpetuará através de cada aluno treinado, através de cada empresa premiada,através de cada livro publicado e por que não dizer através dos seus diretores que de alguma forma contribuíram em muito com instituição.

Ao mesmo tempo em que o Cenadem encerra as suas atividades a DocumentManagement já algum tempo vem desenvolvendo um excelente trabalho no aprimoramento desta tecnologia.Seja através da AIIM Expo, do EcmConection ou da revista, constantemente ela vem investindo e inovando no uso e na disseminação deste conhecimento.O que é muito importante para o fortalecimento da tecnologia.

Uma vez que a tecnologia já exista, se o conhecimento não for disseminado e compartilhado ela não perpetuará, mesmo que esta tecnologia traga benefícios diretos ou indiretos às empresas. Se ninguém utiliza - lá ela simplesmente deixara de existir.

Ao Cenadem parabéns pelo pioneirismo e pelo excelente trabalho realizado. Já a DocumentManagement tenho a absoluta certeza que vocês estão no caminho certo e que muito em breve recolherão o fruto da semente plantada.

GESTAO DOCUMENTAL

Todo os dias, empresas perdem informações preciosas por não darem atenção á preservação do seu conteúdo. São milhões de Reais jogados no lixo por nao se investir na implementação de uma metodologia de gestão documental que consiga manter e preservar o que as empresas possuem de mais valioso: Seu conteúdo.
É necessário entender que o histórico das empresas consiste de tudo o que foi feito por ela nos seus anos de vida: é uma enciclopédia completa de conquistas, benefícios, clientes, produtos e serviços. Muitos profissionais encaram a história empresarial, no mais diferentes formatos, apenas como um depósito de Ácaros. O ideal seria que os gestores de diferentes segmentos entendessem, definitivamente, a importancia de se preservar a vida informacionaldas companhias por meio de transformação de arquivos analógicos em digitais. A prática além de conferir grande diferencial competitivo as corporações, agiliza os processos internos e reduz o tempo gasto na localização de documentos. Um dos caminhos para se atingir esse patamar é a adoção de Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que resultam em práticas mais eficazes de gestão dos processos internos, e especialmente, de comunicação interna e das empresas com o mercado em que atuam.
Executar um projeto de Gestão Documental, sabe que terá grande desafios pela frente, mas o seu resultado final e os beneficios desse trabalho será a maior recompensa.