sexta-feira, 19 de agosto de 2011

Voltamos !!!

Temos a Satisfação de informar que estamos de volta agora em São Paulo, prontos para atender todos os interessados pelos assuntos da Digitalizacao - ECM / GED.
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Integração de SPED

Ricardo Gimenez, expõe opinião com relação à integração de SPED.

Quem vai entregar o SPED Contábil da minha empresa? Essa é a pergunta do momento para empresários e contadores que estão no regime de Lucro Presumido, clientes, fornecedores de software e serviços contábeis.

Você já sabia que sua empresa de Lucro Presumido podem entregar SPED Contábil referente a 2011 até 30 de junho de 2012? Sabendo ou não, bem vindo ao “Clube Brasileiro do SPED”!

Muitos profissionais do ramo (administradores, contadores, pessoal de TI e etc.) achavam que o SPED não ia pegar, pois é, pegou e agora é para valer. Empresas pequenas, médias, os famosos PJ (empresários que emitem uma ou duas notas por mês), não interessa o faturamento, quantidade de funcionários, estado (UF) ou qualquer outra referencia, poderão ter o SPED para já.

O que não surpreende mais ninguém é o nome SPED (Sistema Publico de Escrituração Digital), pois já é uma realidade para grandes empresas e muitos profissionais do ramo que tem entregado arquivos dos conteúdos Contábil, Fiscal, FCONT (Contabilidade Fiscal) e mais recentemente o SPED EFD Pis e Cofins. A complexibilidade é grande e os dados são todos os tipos de operações com informes ao Fisco Federal, Estadual e Municipal, já que o conteúdo envolve a famosa NFe (Nota Fiscal Eletrônica).

Imagine como seria ter um fiscal o tempo todo em sua empresa. É assim que funciona o SPED e a NFe. Toda vez que “você emite uma nota”, a Receita Federal ou SEFAZ (Secretaria de Fazenda do seu Estado) fica sabendo no ato que uma mercadoria foi vendida, assim como para quem foi vendida, como e onde será entregue, o mesmo acontece com uma nota de prestação de serviços em sua cidade.

O governo brasileiro tem investido pesado em modernização para evitar fraudes, sonegação e a corrupção da auditoria fiscal está decretando o fim do infame “jeitinho ou quebra”. O assunto agora não é mais o governo ou o auditor fiscal e sim como você e seu negócio irão “se apresentar aos olhos do Fisco”.

O SPED Contábil no Lucro Presumido não é o primeiro impacto na vida de pequenas e médias empresas. Já sobrevivemos à Nota Fiscal Eletrônica e não faz muito tempo.

O ponto é que o SPED Contábil é um livro eletrônico digital definitivo, não pode ser retificado com a simplicidade de uma DIPJ. Funciona assim, o contador fará a contabilidade normalmente durante o ano, como sempre fez, no final do período entre janeiro e dezembro de 2011 será feito o tradicional encerramento do exercício, com o Balanço Patrimonial e a DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício). É, mas depois disso vem o SPED Contábil e o contador deverá elaborar um arquivo digital oficial no exato formato que a Receita Federal chama de SPED Contábil.

Nesse momento começa o serviço do SPED Contábil, gerar o arquivo é o resultado ou o inicio de um processo que exige qualificação e entendimento de pelo menos três pontos: Layout, DEPARA do Plano de Contas para o Referencial e a Adequação do Balanço/DRE.

Sobre o Layout, minha dica é: Estude cada campo e o seu conteúdo, não tem muito segredo, cada campo deve conter os dados comuns aos quais já temos longa familiaridade, existem campos para contas a débito, a crédito, históricos, centros de custos, descrições de contas e outros tipos de detalhes como nível da conta e natureza.

Na parte de DEPARA do Plano de Contas realmente surge a dificuldade. Só um contador realmente capacitado terá entendimento de suas contas e das referências ideais no Plano de Contas Referencial. Todas as empresas podem e devem continuar usando seus próprios planos de contas, porém, o SPED Contábil exige que você “amarre” suas contas às contas padrão homologadas pelo CFC (Conselho Federal de Contabilidade), CVM (Comissão de Valores Monetários) para empresas financeiras ou SUSEP no caso de Seguradoras, e etc. Cada classe de empresa tem seu Plano de Contas Referencial liberado pela Receita Federal para o SPED.

Como último ponto de atenção fica a construção do Balanço Patrimonial e DRE, esses dois com novos padrões baseados em códigos de aglutinação, de somatória ou sumarização, para suas contas de receita, despesa, patrimônio, ativo e passivo, esses códigos devem ser criados por você e relacionados nos registros de plano de contas (blocos I) e usados nos blocos J do SPED referentes a Balanços e Demonstrativos de Resultado.

Assim, depois de fazer tudo isso, você deve gerar seu SPED Contábil, carregar para o Programa Validador de Arquivos da Receita (PVA) e “cruzar os dedos” para tudo estar certo. Se algo der errado ou surgir um alerta na tela, você deverá revisar seu arquivo SPED. Com isso surgem dois pontos de suma importância, a preparação do seu SPED passa por um contador capacitado e competente para o SPED Contábil e um sistema realmente compatível com as necessidades de sua empresa.

Investimentos em software, equipamentos e principalmente em pessoas são necessários, inclusive em você empresário. Não adianta só trocar de sistema ou contador, você deve estar adaptado a era do SPED, seja bem vindo ao “Clube”!

*Ricardo Gimenez é sócio-fundador da Coldwell, empresa prestadora de serviços de alta tecnologia, que já atendeu mais de 270 grandes empresas com softwares e serviços para o SPED, Fiscalizações da Receita Federal, INSS e ICMS Estadual. A empresa possuiu a mais completa plataforma para o SPED.

sexta-feira, 3 de junho de 2011

A Chave da Digitalização é o CONTEUDO

Conteúdo é a chave da Internet. A capacidade de distribuir em larga escala informações que antes ficavam restritas é um dos pontos fortes da rede. Só que muita informação ainda está na fase do papel. E transformar esses conteúdos em material digital é trabalho longo, caro e complicado. Tem até robôs envolvidos no processo. No caso do jornal Folha de S.Paulo, foram mais de um 1,8 milhão de páginas de jornal digitalizadas.

"O objetivo do acervo, na verdade, é revitalizar e disponibilizar publicamente uma memória inédita do jornalismo brasileiro e de fatos que marcaram a história do Brasil e do mundo", diz Ana Busch, diretora executiva da Folha de S.Paulo

A biblioteca de José Mindlin, famoso colecionador de livros brasileiro, foi doada à Universidade de São Paulo. O acervo de 17 mil títulos, espalhados em mais de 40 mil volumes, está sendo inteiramente digitalizado. Depois de concluído o projeto, todo mundo poderá acessar o acervo pela Internet.

Para digitalizar todo o conteúdo, é necessária a ajuda de alguns robôs. Eles são responsáveis por copiar cada página para dentro do computador. Equipamentos como esse têm sido usados por vários veículos de comunicação impressos. É a maneira de sair do papel e ficar disponível no universo digital.

"Esse equipamento permite a digitalização em grande velocidade sem machucar a encadernação dos livros", afirma Pedro Puntoni, Coordenador Geral da Brasiliana. O aparelho é capaz de digitalizar até 2,4 mil páginas por hora e é controlado por um operador, que decide qual a melhor velocidade para fazer a digitalização.

Tanto no caso do jornal, quanto no caso dos livros, o material é “escaneado” e tratado por um software específico, responsável pelos ajustes visuais, como o enquadramento das páginas. Estas imagens são tratadas e disponibilizadas em várias versões para assim atender todo tipo de internauta, independente da sua velocidade de conexão ou tamanho da tela do dispositivo.

sexta-feira, 21 de janeiro de 2011

Bem Vindos a 2011

Estamos de volta de merecido descanço..
Obrigado pelo ano que passou e vamos em frente nesse que se apresenta.
A Missão é grande !!

um abraço a Todos - Aguardem nossos novos temas !!! E Suce$$o a todos !!!

segunda-feira, 4 de outubro de 2010

Uso da Informação !

Especialista analisa a evolução do uso das informações

Desde a época pré - histórica o homem para sobreviver, teve que, a sua maneira, obter informações, quer seja de seus companheiros de caça, das tribos rivais, dos locais onde tinha caça disponível, onde melhor se acomodar e assim por diante. Trazendo estes fatos para os últimos séculos, a busca pelo domínio e poder fez com que o homem lutasse para atingir seus objetivos, buscando informações e criando “novas técnicas” em busca de suas conquistas. Alexandre - o Grande - foi um claro exemplo daquela época. Assim foram surgindo as grandes guerras mundiais já nos séculos atuais, onde mais do que nunca a “informação” sobre o inimigo era - e ainda é - de importância vital para o sucesso.
Foi por esta razão que durante a segunda grande guerra mundial, na década de 40, a pedido dos Governantes, foi inventado o primeiro “computador” conhecido academicamente como o nome de ENIAC direcionado especificamente para a demanda militar da época. Estamos galopando com nossas tecnologias, vindo dos mensageiros, lanças, escudos especiais, catapultas para equipamentos mais eficazes, tipo processamento eletro / eletrônico e computadores de todos o portes e tipos para atender a demanda da gestão da informação. Um exemplo claro do poder da informação foi a guerra dos 6 dias de Israel e a guerra pela disputa das ilhas Malvinas, entre Ingleses e Argentinos. Quem teve o domínio da informação aliado à tecnologia, venceu.
A partir da década de 70, o processo de desenvolvimento tecnológico tomou um impulso tal que chegou a certos momentos de verdadeiro “atropelo” de tantas informações novas que enchiam nossas cabeças. Como usá-las?...o que fazer?...O que comprar?...tudo sempre voltado para o Gerenciamento da Informação. Mas...que virada tivemos no fim na década de 80, início de 90, quando o nossos atuais “companheiros inseparáveis” microcomputadores chegaram para ficar!! Para alguns foi muito difícil a adaptação das novas tecnologias de processar e obter informações, mas, para a faixa etária mais nova (da época, porque agora estão a anos luz na frente) a absorção destas tecnologias foi e é muito fácil. Alguns devem ainda lembrar-se muito bem do que alguns principais fornecedores de tecnologia diziam na época - a partir de agora está sendo decretado o fim do papel - pelo uso dos PCs em cada departamento, setor, etc. estava sendo criado o “office paper less”....mas o que aconteceu? A rapidez e o volume no processamento das Informações cresceu e com ele a utilização do papel também, até por uma questão cultural. O uso do papel dobrou e com ele os problemas também.
Então, por um lado temos a tecnologia em disparada e por outro o emperramento pela má gestão da informação com o enorme uso do repositório das informações materializado pelo grande uso do papel como também do meio eletrônico.
Mas, nem tudo está perdido, pois todos nós passamos a nos aculturar melhor, absorvemos as tecnologias e passamos a ter uma melhor consciência ambiental, nos adequando às reais necessidades que o mundo de hoje exige.
A grande verdade é que a nossa sociedade não consegue mais viver sem a informação de que necessita para o seu dia-a-dia e para obtê-la com a velocidade e segurança, faz uso das tecnologias disponíveis. As grandes empresas e corporações também já estão conscientes deste fato e procuram com rapidez adequar suas necessidades para manterem-se competitivas.
Entretanto, para uma grande maioria de empresas públicas e privadas, ainda é uma constante a desinformação com processos, métodos e ferramentas que ajudam a solucionar a questão de uma eficiente Gestão Documental / Informação, compatibilizando as tecnologias com as necessidades de se obter as informações úteis que atendam a nossa realidade. É para estes que saliento a importância de uma eficiente Gestão Documental tendo um maior controle dos seus processos, fazendo que, com a utilização de tecnologias, métodos e ferramentas de software, possam gerenciar as informações de forma adequada, rápida e segura, quer seja em meio físico (papel) quanto em meio eletrônico.
As tecnologias continuam evoluindo, e nós, leigos, profissionais e empresas precisamos ter plena consciência de que, quem não acompanhar o processo ficará de fora da corrida neste mercado globalizado.
Uma eficiente Gestão Documental e por que não dizer da Informação, somente trará benefícios para quem a praticar nos moldes necessários de hoje, ou seja, utilizando os recursos, ferramentas, conceitos e tecnologias que permitam estarem adequadas a obter sucesso nos seus negócios, porque uma não funciona sem a outra.
Por isso, Srs. Empresários e Gestores, invistam na capacitação de seus colaboradores, participem de cursos, seminários e palestras específicas que tratem da informação com tecnologia, mas sempre com o devido cuidado para não saírem do 8 para o 80 com enormes riscos e até chances de insucesso. O passo a passo é o mais seguro. Na dúvida contratem os serviços de especialistas e consultores para os auxiliarem nas escolhas mais adequadas, enfim, invistam em recursos que possam dar mais controle aos seus negócios e satisfação aos seus clientes de forma a terem sempre uma Gestão do seu negócio de forma eficaz e com resultados positivos no âmbito financeiro, social e ambiental.

A Informação e a Tecnologia estão aí para auxiliá-los para isto!

terça-feira, 17 de agosto de 2010

Leitura Recomendada


por Rogerio Acquadro

O caderno Link (dedicado ao tema da tecnologia) do jornal O Estado de São Paulo publicou na última segunda-feira uma interessante matéria sobre a importância de se pensar sobre o arquivamento de informações a longo prazo. O texto começa contando uma história de cientistas da Nasa que, em 2001, procuravam informações capturadas por uma sonda enviada à Marte na década de 1970. Os arquivos não puderam ser abertos pois, “o software que os lia não existia mais, e […] os técnicos que conheciam o formato estavam todos mortos”.

Esse assunto já foi tema de um artigo publicado nesse blog. Por isso, a recomendação da leitura.

http://blogs.estadao.com.br/link/site-arqueologico/