Uso da Informação !

Especialista analisa a evolução do uso das informações

Desde a época pré - histórica o homem para sobreviver, teve que, a sua maneira, obter informações, quer seja de seus companheiros de caça, das tribos rivais, dos locais onde tinha caça disponível, onde melhor se acomodar e assim por diante. Trazendo estes fatos para os últimos séculos, a busca pelo domínio e poder fez com que o homem lutasse para atingir seus objetivos, buscando informações e criando “novas técnicas” em busca de suas conquistas. Alexandre - o Grande - foi um claro exemplo daquela época. Assim foram surgindo as grandes guerras mundiais já nos séculos atuais, onde mais do que nunca a “informação” sobre o inimigo era - e ainda é - de importância vital para o sucesso.
Foi por esta razão que durante a segunda grande guerra mundial, na década de 40, a pedido dos Governantes, foi inventado o primeiro “computador” conhecido academicamente como o nome de ENIAC direcionado especificamente para a demanda militar da época. Estamos galopando com nossas tecnologias, vindo dos mensageiros, lanças, escudos especiais, catapultas para equipamentos mais eficazes, tipo processamento eletro / eletrônico e computadores de todos o portes e tipos para atender a demanda da gestão da informação. Um exemplo claro do poder da informação foi a guerra dos 6 dias de Israel e a guerra pela disputa das ilhas Malvinas, entre Ingleses e Argentinos. Quem teve o domínio da informação aliado à tecnologia, venceu.
A partir da década de 70, o processo de desenvolvimento tecnológico tomou um impulso tal que chegou a certos momentos de verdadeiro “atropelo” de tantas informações novas que enchiam nossas cabeças. Como usá-las?...o que fazer?...O que comprar?...tudo sempre voltado para o Gerenciamento da Informação. Mas...que virada tivemos no fim na década de 80, início de 90, quando o nossos atuais “companheiros inseparáveis” microcomputadores chegaram para ficar!! Para alguns foi muito difícil a adaptação das novas tecnologias de processar e obter informações, mas, para a faixa etária mais nova (da época, porque agora estão a anos luz na frente) a absorção destas tecnologias foi e é muito fácil. Alguns devem ainda lembrar-se muito bem do que alguns principais fornecedores de tecnologia diziam na época - a partir de agora está sendo decretado o fim do papel - pelo uso dos PCs em cada departamento, setor, etc. estava sendo criado o “office paper less”....mas o que aconteceu? A rapidez e o volume no processamento das Informações cresceu e com ele a utilização do papel também, até por uma questão cultural. O uso do papel dobrou e com ele os problemas também.
Então, por um lado temos a tecnologia em disparada e por outro o emperramento pela má gestão da informação com o enorme uso do repositório das informações materializado pelo grande uso do papel como também do meio eletrônico.
Mas, nem tudo está perdido, pois todos nós passamos a nos aculturar melhor, absorvemos as tecnologias e passamos a ter uma melhor consciência ambiental, nos adequando às reais necessidades que o mundo de hoje exige.
A grande verdade é que a nossa sociedade não consegue mais viver sem a informação de que necessita para o seu dia-a-dia e para obtê-la com a velocidade e segurança, faz uso das tecnologias disponíveis. As grandes empresas e corporações também já estão conscientes deste fato e procuram com rapidez adequar suas necessidades para manterem-se competitivas.
Entretanto, para uma grande maioria de empresas públicas e privadas, ainda é uma constante a desinformação com processos, métodos e ferramentas que ajudam a solucionar a questão de uma eficiente Gestão Documental / Informação, compatibilizando as tecnologias com as necessidades de se obter as informações úteis que atendam a nossa realidade. É para estes que saliento a importância de uma eficiente Gestão Documental tendo um maior controle dos seus processos, fazendo que, com a utilização de tecnologias, métodos e ferramentas de software, possam gerenciar as informações de forma adequada, rápida e segura, quer seja em meio físico (papel) quanto em meio eletrônico.
As tecnologias continuam evoluindo, e nós, leigos, profissionais e empresas precisamos ter plena consciência de que, quem não acompanhar o processo ficará de fora da corrida neste mercado globalizado.
Uma eficiente Gestão Documental e por que não dizer da Informação, somente trará benefícios para quem a praticar nos moldes necessários de hoje, ou seja, utilizando os recursos, ferramentas, conceitos e tecnologias que permitam estarem adequadas a obter sucesso nos seus negócios, porque uma não funciona sem a outra.
Por isso, Srs. Empresários e Gestores, invistam na capacitação de seus colaboradores, participem de cursos, seminários e palestras específicas que tratem da informação com tecnologia, mas sempre com o devido cuidado para não saírem do 8 para o 80 com enormes riscos e até chances de insucesso. O passo a passo é o mais seguro. Na dúvida contratem os serviços de especialistas e consultores para os auxiliarem nas escolhas mais adequadas, enfim, invistam em recursos que possam dar mais controle aos seus negócios e satisfação aos seus clientes de forma a terem sempre uma Gestão do seu negócio de forma eficaz e com resultados positivos no âmbito financeiro, social e ambiental.

A Informação e a Tecnologia estão aí para auxiliá-los para isto!